TJMS ultrapassa 100 mil processos físicos digitalizados em ação para preservar acervo

O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS) atingiu a marca de 100.270 processos físicos digitalizados desde o início do projeto, em 7 de agosto de 2024. A ação, que visa preservar o acervo arquivístico e otimizar o acesso à informação, já resultou na geração de 9.835.719 imagens.

Preservação e gestão documental

A digitalização abrange processos suspensos e arquivados tanto do Primeiro quanto do Segundo Grau de jurisdição. Todo o trabalho é realizado conforme critérios técnicos definidos pela Assessoria de Gestão Documental e pela Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJMS, que analisam individualmente cada processo.

Classificação dos documentos

Após a digitalização, os documentos são classificados de acordo com seu valor histórico e administrativo. Dependendo da natureza da ação e da legislação arquivística vigente, os processos podem ser destinados à preservação permanente, à guarda corrente ou à eliminação.

Memória institucional e eficiência

A iniciativa reforça a política institucional de gestão documental do Judiciário sul-mato-grossense. Além de preservar a memória da instituição, a digitalização contribui para o uso racional dos espaços físicos e amplia a segurança e o acesso às informações.